ADMINISTRACIÓN EN TRABAJO SOCIAL

Definición:

• proceso mediante el cual se busca llegar al cumplimiento de ciertas metas y objetivos, con eficacia y eficiencia en la aplicación de políticas.
• se planea las funciones de cada individuo y se coordinan los recursos humano, financieros y tecnológicos para lograr y alcanzar el beneficio social previsto.

Administración en Trabajo Social:

• Proceso que busca coordinar las técnicas y recursos internos y externos de un organismo social que puede ser una familia, un grupo o una comunidad, para lograr el bienestar social como principal objetivo.
• Instrumento a través del cual el Trabajador Social utilizando racionalmente técnicas y recursos pueden ayudar a que los individuos y la comunidad reciban los beneficios del bienestar social.
• Proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente en forma eficiente las operaciones de un organismo para lograr un propósito dado.
• Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno y preveer, organizar, coordinar y controlar

Características de la administración en Trabajo Social:

• Universal: es posible encontrarlo en cualquier organismo social.
• Especifica: la calidad y la condición de lo propio o característico de una especie.
• Continua: no es intermitente aunque se cumpla a través de un proceso, no se interrumpe si no esta en constante movimiento
• Permanente: desde que se crea, evoluciona, finaliza y se mantiene activa para cumplir con sus normas.
• Única: todos los integrantes participan de la misma administración.
• Dúctil: adaptable y aplicable a todos los casos.
• Interdisciplinaria: afín con aquellas ciencias o técnicas relacionadas con eficiencia y eficacia.

El Proceso Administrativo:

• la administración se ha definido, como un proceso en el que a través del cumplimiento de sus etapas y fases, se puede convertir en un instrumento a través del cual el administrador y el trabajo social, pueden, utilizando relacionadamente técnicas y aplicando ordenadamente recursos ayudar a que individuos, grupos y comunidad reciban los beneficios del crecimiento del desarrollo y del bienestar social.
• por proceso, se entiende al continuo inseparable, en que cada etapa esta unida a las demás y en donde todos se cumplen de manera simultanea. Es un conjunto de fases sucesivas que conducen a la obtención de resultados sociales determinados. 

ETAPAS

Planeación: consiste en determinar por medio de lo administrativo, los objetivos y metas de cada programa, así como el diseño de políticas, procedimientos y presupuestos.

Fases:

1. Investigación: mediante la planeación del método científico y el análisis social procura obtener información confiable y relevante para que sirva de sustento al proceso de planeación.
2. Programación: consiste en integrar en una unidad  básica denominada programa: objetivos, metas, recursos, unidades de medida, costos, lugar, tiempo, unidad responsable y unidad ejecutora.
3. Presupuestación: Acción de presupuestar  presupone los recursos financieros, ingresos y gastos, que se requieren para alcanzar la meta a los menores costos y con la mejor calidad

Coordinación: Acción de dirigir los recursos humanos, utilizar materiales, aplicar los financieros y apoyarse en los tecnológicos para obtener el cumplimiento de los programas, con la máxima: eficacia, eficiencia, calidad.

Fases:

1. Estructura Organizacional: Es el proceso de estructurar formalmente funciones y jerarquías dentro de un organismo social.  
2. Aplicacion de Recursos: Su integración consiste en dotar al organismo social de los diversos recursos (humanos, financieros, materiales y técnicos) que requiere para su eficiente desempeño.
3. Técnicas de Dirección: enseñan como descubrir capacidades de liderazgo y motivan, para influir en las personas y que convencidas se esfuercen en el cumplimiento de las metas

Dirección y Motivación: Es la fase en que a través de la coordinación, se logra la realización de todo lo planeado. Esto, por medio de técnicas de dirección y autoridad del administrador.  

Evaluación: es el control, el cual es el proceso para valorar lo que se realiza y en caso necesario, aplicar medidas correctivas para que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.  

Los factores sobre los cuales puede realizarse la evaluación son: 

• Cantidad: se aplica a las actividades donde los volúmenes son importantes. 
• Calidad: se refiere a las especificaciones que deben reunir tanto servicios como productos. 
• El Costo es utilizado como un indicador de la eficacia administrativa. 
• Tiempo: a través de él se controlan plazos y metas. 

Entre los principales instrumentos de la evaluación se encuentran: 

• Observación, 
• Presupuestos, 
• Estadísticas,  
• Auditorias, 
• Informes, 
• Análisis especiales.

La  evaluación se debe sustentar en los siguientes principios: 

• Equilibrio. En la organización debe establecerse el nivel de evaluación correspondiente, no olvidar que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte.  
• Oportunidad. Para que la evaluación sea eficaz debe ser oportuna, es decir, aplicarse antes de que se presente el error, para adoptar medidas con anticipación. 
• Excepción. La evaluación debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales, representativas o estratégicas a fin de reducir costos y tiempos. 
• Objetivos. La evaluación existe en función de los objetivos, es decir, no es un fin sino un medio para alcanzarlos. 
• Desviaciones. Todas las variaciones que se presenten deben ser analizadas para conocer las causas y evitar se repitan, a no ser que sean favorables. 
• Funciones. El último principio señala que la función evaluadora por ningún motivo debe comprender a la función controlada. No es posible ser juez y parte.